Política de privacidad
1. Generalidades
La empresa WEENAT, tal como se define más abajo, siempre se ha preocupado por la protección de los datos personales de sus usuarios (en lo sucesivo, los «DATOS»).
Por ello, sus DATOS, tal como se definen más abajo, se procesan de manera segura y de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con toda la normativa francesa aplicable en la materia, especialmente la ley francesa modificada n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades (LIL).
Este documento está destinado a presentarle el procesamiento que WEENAT realiza con sus DATOS, especialmente en el marco de la utilización de la aplicación de Weenat y de su página web (https://weenat.com).
2. Responsable del procesamiento de datos y contacto
- WEENAT, sociedad por acciones simplificada de derecho francés, inscrita en el Registro de Comercio y Sociedades (RCS) de Nantes (Francia) con el número 803 450 287.
Dirección postal: 2, impasse Thérèse Bertrand-Fontaine, 44300 Nantes (Francia).
- Responsable de protección de DATOS:
Puede ponerse en contacto en cualquier momento con la persona responsable de sus DATOS escribiéndole un mensaje de correo electrónico a rgpd@weenat.com o por correo ordinario a esta dirección: 2, impasse Thérèse Bertrand-Fontaine, 44300 Nantes (Francia).
Dicha persona se pondrá en contacto con usted a la mayor brevedad y en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de recepción de su solicitud o, en su caso, de la fecha de recepción de la prueba de su identidad.
3. Base legal del procesamiento de datos y finalidades
WEENAT realiza el procesamiento de los DATOS, principalmente, la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la utilización y la difusión de los DATOS.
Más abajo encontrará la tabla de las finalidades y de la base legal que autorizan a WEENAT a procesar así sus DATOS (artículo 6 del RGPD).
| FINALIDADES | BASE LEGAL |
| Conceder la licencia de uso de la aplicación de Weenat y el acceso a los datos de sus sensores. | En ejecución de un contrato (ver Condiciones Generales de Uso o CGU). |
| Optimizar su navegación en la aplicación de Weenat. | En ejecución de un contrato (ver Condiciones Generales de Uso o CGU). |
| Responder a sus solicitudes de información, especialmente mediante los diferentes formularios de contacto presentes en la página web weenat.com. |
– Para los clientes en ejecución de un contrato (ver Condiciones Generales de Uso o CGU). – Para los clientes potenciales: consentimiento previo. |
| Promover y expandir las actividades de WEENAT: organizar eventos y conferencias, organizar la prospección de clientes, enviarles información/noticias sobre los eventos y nuevos productos de WEENAT, etc. | Intereses legítimos |
| Responder a sus solicitudes, basadas en el ejercicio de sus derechos (artículo 9 más abajo). | Obligación legal (capítulo III del RGPD «Derechos del interesado») |
4. DATOS correspondientes a los diferentes procesamientos
WEENAT puede recopilar y procesar DATOS de los clientes y de los clientes potenciales.
Solo se procesan los DATOS necesarios para las finalidades previstas por el procesamiento correspondiente (ver artículo 3 más arriba).
Algunos DATOS se recopilan directamente de usted o indirectamente, y otros automáticamente.
DATOS recopilados directamente de usted
El consentimiento del procesamiento de sus DATOS se recopila directa y explícitamente solicitándoselo a usted. Puede ejercer en cualquier momento sus derechos, como se describen en el artículo 9 más adelante.
Si sus DATOS fueran recopilados mediante un formulario, le informaríamos del carácter obligatorio u opcional de cada dato colocando un asterisco (*) junto a los campos del formulario que deban ser cumplimentados obligatoriamente.
| Personas cuyos datos se procesan | Datos que pueden recopilarse |
| Clientes |
– Identidad: nombre y apellidos. – Sociedad o empresa vinculada. – En su caso, su puesto. – Información de contacto profesional: dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono. |
| Clientes potenciales |
– Identidad: nombre y apellidos. – Sociedad o empresa vinculada. – Información de contacto profesional: dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono. – Información sobre la solicitud del cliente potencial. – Contenido de la propuesta comercial. |
| Internautas que soliciten información mediante los formularios de la página web weenat.com. |
– Identidad: nombre y apellidos. – Sociedad o empresa vinculada. – Información de contacto: dirección de correo electrónico y números de teléfono profesionales. – En su caso, otros comentarios. |
| Candidatos |
– Nombre y apellidos. – Dirección de correo electrónico. – Currículum y carta de motivación. |
DATOS recopilados indirectamente
Cuando sus DATOS se recopilan indirectamente, WEENAT le informa desde el primer contacto de que usted puede solicitar la supresión de sus DATOS de la base de datos de WEENAT.
DATOS recopilados automáticamente
WEENAT puede recopilar automáticamente DATOS relativos a su conexión:
- cuando usted se conecta a la página web weenat.com (ver ‘cookies’ en la página web);
- cuando usted utiliza sus credenciales para acceder a la aplicación de Weenat: las huellas de conexión (fecha y hora, contexto y nombre del evento).
5. Destinatarios de los DATOS
Los DATOS recopilados están destinados a:
- WEENAT, en su calidad de editor de la aplicación de Weenat;
- las empresas subcontratadas a las que WEENAT pueda recurrir en el marco de la ejecución de las prestaciones y en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las tareas que se les confíen, entre ellas:
- para la página web com, K Media Tech (propietario de WPX) BG 202249002, #13, 20th April Street, Sofia 1000, Bulgaria. support@wpx.net.
- para la aplicación de Weenat, Amazon Web Services SARL (sociedad de responsabilidad limitada de derecho luxemburgués), con sucursal francesa domiciliada en el 31, place des Corolles, tour Carpe Diem, 92400 Courbevoie (Francia).
WEENAT vela para que su personal y las empresas subcontratadas respeten la normativa en vigor relativa a los DATOS y a la presente política de protección de DATOS.
WEENAT exige a las empresas subcontratadas y a su personal que presten especial atención a la privacidad y a la seguridad de los DATOS.
6. Duración de conservación de los DATOS
Conservamos sus DATOS durante tanto tiempo como estemos obligados a ello de acuerdo con la legislación en vigor y las finalidades definidas más arriba.
A continuación, se muestran los diferentes plazos de conservación de sus DATOS.
| DATOS | Plazo de conservación | |
| Gestión de los CLIENTES | Datos del titular del proyecto (ver artículo 4 más arriba). | Toda la duración de la relación contractual. |
| Gestión de los clientes potenciales | DATOS de los clientes potenciales (ver artículo 4 más arriba). | 3 años a partir del final de la relación comercial o del último contacto. |
| Datos de conexión a la aplicación de Weenat y ‘cookies’ | Dirección IP, fecha, hora y duración de cada conexión o datos que permitan identificar al destinatario de una comunicación. | 13 meses a partir de la recopilación. |
| Gestión de candidatos | (Ver artículo 4 más arriba). | 2 años a partir de la fecha de envío de la candidatura. |
Cuando usted deje de utilizar nuestros servicios, podremos almacenar sus DATOS en un formato agregado o anonimizado.
Independientemente de lo ya expuesto, también podremos conservar sus DATOS como razonablemente necesarios para cumplir con nuestras obligaciones jurídicas, para resolver y defender litigios, y para aplicar nuestros acuerdos.
7. Seguridad y almacenamiento de los DATOS
WEENAT se compromete a garantizar la seguridad y la privacidad de sus DATOS de acuerdo con las técnicas existentes, es decir, exigiendo un nivel de protección adecuado, tal como recomienda la CNIL (autoridad francesa de protección de datos).
WEENAT comprueba con frecuencia sus procedimientos internos tanto en caso de incidente técnico como físico, para garantizarle y mantener un nivel óptimo de reacción y eficacia.
No obstante, teniendo en cuenta la estructura de internet y sus redes, WEENAT no puede comprometerse a una obligación de seguridad de resultado. En caso de detección de un fallo de seguridad que pudiera generar un riesgo elevado para sus derechos y libertades, WEENAT se compromete a informarle cuanto antes y a tomar, en la medida de lo posible, las mejores disposiciones para neutralizar la intrusión y minimizar su impacto.
WEENAT realiza con frecuencia copias de seguridad de sus DATOS para limitar el impacto de un fallo de seguridad.
8. Localización de sus DATOS
Sus DATOS están alojados en servidores localizados en Francia.
En caso de modificación, WEENAT se compromete a que sus DATOS no abandonen el territorio de la Unión Europea.
9. Ejercer sus derechos
Usted tiene pleno derecho a acceder a los DATOS que disponemos de usted, así como a corregirlos, actualizarlos, rectificarlos, suprimirlos, borrarlos y modificarlos de cualquier manera, si fueran incorrrectos o hubieran sido procesados violando las normativas en vigor en materia de protección de DATOS.
Además, usted también puede ejercer su derecho a la portabilidad.
Para ejercer sus derechos, envíe un mensaje de correo electrónico al responsable del RGPD de WEENAT (ver artículo 2 más arriba).
En ese caso, deberá añadir a su solicitud los elementos necesarios para su identificación (nombre, apellidos y dirección de correo electrónico) y cualquier otro dato necesario para confirmar su identidad. En caso de duda, WEENAT podrá solicitarle una fotocopia de su documento de identidad, de acuerdo con las disposiciones de la normativa aplicable.
WEENAT se compromete a respetar el ejercicio de sus derechos a la mayor brevedad, salvo en los casos en que la legislación o algún motivo legítimo obligue a conservar algunos de sus DATOS.
WEENAT se reserva la posibilidad de facturar los gastos reales ocasionados por su solicitud dentro de los límites decretados por la ley francesa relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades (LIL).
De acuerdo con el artículo 40-1 de la ley francesa relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades (LIL), usted puede comunicarnos las directivas que desee que se apliquen para gestionar sus datos personales después de su fallecimiento. Puede enviar sus directivas a rgpd@weenat.com.
En caso de respuesta insatisfactoria, puede reclamar a la CNIL (autoridad francesa de protección de datos): https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Para obtener más información sobre los datos personales, puede consultar la página web de la CNIL: https://www.cnil.fr.
10. Modificación de la política de privacidad
WEENAT se reserva el derecho a modificar este documento, especialmente para respetar las disposiciones legales y normativas aplicables en la materia. En ese caso, WEENAT actualizará este documento en la aplicación, a partir de su entrada en vigor.
WEENAT desplegará los esfuerzos comercialmente razonables para informar en general a todos los usuarios de las modificaciones sustanciales de esta política de protección de DATOS personales, especialmente mediante un aviso en la aplicación.
No obstante, usted tendrá que consultar con frecuencia esta política. Para facilitarle la consulta, indicaremos la fecha de la última actualización del documento al principio de este. Dicha fecha marca la entrada en vigor de nuestra política de protección de DATOS.
Si usted continúa accediendo a nuestros servicios o utilizándolos después de la fecha de actualización de este documento, se entenderá que lo acepta.