Datenschutzerklärung

Aktualisiert am 25. Februar 2022

1. Allgemeines

Das Unternehmen WEENAT ist stets um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) bemüht.

Wie nachstehend definiert, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten sicher und in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) sowie mit allen einschlägigen französischen Vorschriften, insbesondere dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und Freiheiten („Loi relative à l’Informatique aux Fichiers et aux Libertés“) in der geänderten Fassung.

In dieser Rubrik wird erläutert, welche Daten und zu welchen Zwecken WEENAT diese insbesondere im Rahmen der Nutzung der Weenat-App und der Website https://weenat.com verarbeitet.

 

2. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Kontakt

• WEENAT, vereinfachte Aktiengesellschaft, im frz. Handelsregister RCS Nantes unter der Nr. 803 450 287 eingetragen.

Adresse: 2, impasse Thérèse Bertrand-Fontaine 44300 Nantes – Frankreich

• Datenschutzbeauftragter:

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten zu jeder Zeit anschreiben: per E-Mail über die Kontaktadresse rgpd@weenat.com oder per Post an die Adresse 2, impasse Thérèse Bertrand-Fontaine 44300 Nantes – Frankreich.

Er wird Ihnen so schnell wie möglich und innerhalb eines Zeitraums von höchstens 30 Tagen ab dem Eingangsdatum Ihrer Anfrage oder ggf. ab dem Eingangsdatum Ihres Identitätsnachweises antworten.

 

3. Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung

WEENAT verarbeitet Daten hauptsächlich zur Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Aufbewahrung, Nutzung und Übermittlung.

In der folgenden Tabelle sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen aufgeführt, die es WEENAT erlauben, Ihre Daten dementsprechend zu verarbeiten (Artikel 6 DSGVO).

 

ZWECKE	RECHTSGRUNDLAGEN
Vergabe der Lizenz zur Nutzung der Weenat-App und des Zugriffs auf Ihre Sensordaten	In Erfüllung eines Vertrags (siehe Allgemeine Nutzungsbedingungen oder ANB)
Optimierung Ihrer Navigation in der Weenat-App	In Erfüllung eines Vertrags (siehe Allgemeine Nutzungsbedingungen oder ANB)
Beantwortung Ihrer Anfragen, insbesondere über die verschiedenen Kontaktformulare auf der Website weenat.com	Für Kunden in Erfüllung eines Vertrags (siehe Allgemeine Nutzungsbedingungen oder ANB) – Für potenzielle Kunden: mit vorheriger Zustimmung
Werbung und Bekanntmachung der Weenat-Aktivitäten: Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, Kundengewinnung und -betreuung, Zusendung von Informationen / Newslettern über Veranstaltungen und neue Produkte von WEENAT, usw.	Berechtigtes Interesse
Beantwortung Ihrer Anfragen, die auf der Ausübung Ihrer Rechte beruhen (siehe Abschnitt 9)	Rechtliche Verpflichtung (Kapitel III der DSGVO „Rechte der betroffenen Person“)

 

4. Verarbeitete Daten

 

WEENAT kann Daten von Kunden und potenziellen Kunden erheben und verarbeiten.

Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung (siehe Abschnitt 3) erforderlich sind.

Ihre Daten können entweder direkt oder indirekt, oder auch automatisch erhoben werden.

 

1. Direkt von Ihnen erhobene Daten

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten wird direkt und ausdrücklich von Ihnen eingeholt. Sie können, wie in Abschnitt 9 beschrieben, Ihre Rechte jederzeit ausüben.

Falls Ihre Daten über ein Formular erhoben werden, werden Sie darüber informiert, ob die Angaben obligatorisch oder freiwillig sind. Die entsprechenden Formularfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Welche Personen von der Datenverarbeitung betroffen sind	Welche Daten erfasst werden können
Kunden	– Identität: Name, Vorname – das Unternehmen, dem die Person angehört – ggf. die Funktion im Unternehmen – berufliche Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer
Potentielle Kunden	– Identität: Name, Vorname – das Unternehmen, dem die Person angehört – berufliche Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer – Informationen über die Anfrage des potenziellen Kunden – Inhalt des Geschäftsangebots
Internetnutzer, die Informationen über die Formulare der Website weenat.com anfordern	– Identität: Name, Vorname – das Unternehmen, dem die Person angehört – berufliche Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer – eventuelle Kommentare
BewerberInnen	– Name, Vorname – E-Mail-Adresse – Lebenslauf und Bewerbungsschreiben

 

2. Indirekt von Ihnen erhobene Daten

Wenn die Daten indirekt erhoben werden, informiert Sie WEENAT bereits bei der ersten Kontaktaufnahme darüber, dass Sie verlangen können, dass Ihre Daten aus der Datenbank von WEENAT gelöscht werden.

 

3. Automatisch von Ihnen erhobene Daten

WEENAT kann Daten automatisch über Ihre Internetverbindung erheben:

• sobald Sie sich auf der Website weenat.com einloggen (siehe Cookies auf der Website).
• wenn Sie Ihre Benutzerkennung verwenden, um auf die Weenat-App zuzugreifen: Login-Spuren (Datum und Uhrzeit, Kontext und Bezeichnung des Ereignisses).

 

5. Empfänger der Daten

 

Die erhobenen Daten werden übermittelt an:

• WEENAT in seiner Eigenschaft als Herausgeber der Weenat-App
• Subunternehmen, die WEENAT im Rahmen der Leistungserbringung beauftragt hat, und zwar in dem Umfang, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Insbesondere:
• für die Website com: K Media Tech (Eigentümer von WPX) BG 202249002, #13, 20th April Street, Sofia 1000, Bulgaria. support@wpx.net.
• für die Weenat-App: Amazon Web Services SARL, französische Niederlassung, 31 place des Corolles, Tour Carpe Diem, 92400 Courbevoie, Frankreich

 

WEENAT achtet darauf, dass seine Mitarbeiter und Subunternehmer die geltenden Datenschutzbestimmungen und die hier aufgeführten Datenschutzhinweise einhalten.

WEENAT verlangt von seinen Subunternehmern und Mitarbeitern, dass sie der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten besondere Aufmerksamkeit einräumen.

 

6. Speicherdauer von Daten

 

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie wir aufgrund der geltenden Gesetze und der zuvor definierten Zwecke dazu verpflichtet sind.

Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten:

	Daten	Speicherdauer
Kundenmanagement	Angaben über den Projektträger (siehe Abschnitt 4)	Die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses
Leadmanagement	Angaben über potentielle Kunden (siehe Abschnitt 4)	3 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung oder des letzten Kontakts
Anmeldedaten bei der Weenat-App und Cookies	IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Dauer der jeweiligen Verbindung oder Informationen zur Identifizierung des Empfängers einer Kommunikation.	13 Monate ab dem Zeitpunkt der Erhebung
Bewerbermanagement	(siehe Abschnitt 4)	2 Jahre ab dem Datum der Einreichung der Bewerbung

 

Wenn Sie die Nutzung unserer Dienste eingestellt haben, können wir Ihre Daten in aggregierter oder anonymisierter Form speichern.

Ungeachtet dessen können wir Ihre Daten auch so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, um Streitigkeiten beizulegen und zu verteidigen, und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

 

7. Datensicherheit und -speicherung

WEENAT verpflichtet sich, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gemäß den geltenden Regeln zu gewährleisten, d. h. unter Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus, wie es von der französischen Datenschutzbehörde CNIL (Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten) empfohlen wird.

WEENAT testet regelmäßig seine internen Verfahren bei technischen oder physischen Zwischenfällen, um ein optimales Maß an Reaktionsfähigkeit und Effizienz zu gewährleisten.

In Anbetracht der Struktur des Internets und der Netzwerke kann WEENAT jedoch keine Verpflichtung zu einer ergebnisorientierten Sicherheit eingehen. Falls eine Sicherheitslücke erkannt wird, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, verpflichtet sich WEENAT, Sie so schnell wie möglich zu informieren und die bestmöglichen Maßnahmen zu ergreifen, um ein Eindringen zu verhindern und dessen Auswirkungen zu minimieren.

WEENAT erstellt regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Daten, um die Auswirkungen einer Sicherheitslücke zu begrenzen.

 

8. Speicherort Ihrer Daten

Ihre Daten werden auf Servern in Frankreich gespeichert.

Im Falle einer Änderung verpflichtet sich WEENAT, dafür zu sorgen, dass Ihre Daten nicht außerhalb der Europäischen Union gelangen.

 

9. Ausübung Ihrer Rechte

 

Sie haben das Recht, auf die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen und diese zu korrigieren, zu aktualisieren, zu berichtigen, zu löschen oder auf andere Weise zu verändern, wenn sie unrichtig sind oder unter Verletzung der geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet wurden.

Sie können auch von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie eine E-Mail an den DSGVO-Beauftragten von WEENAT senden (siehe Abschnitt 2).

Dazu fügen Sie Ihrer Nachricht die zu Ihrer Identifizierung notwendigen Angaben (Name, Vorname, E-Mail) sowie alle anderen Informationen bei, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Im Zweifelsfall kann WEENAT Sie gemäß den Bestimmungen der geltenden Vorschriften um eine Kopie Ihres Personalausweises bitten.

WEENAT verpflichtet sich, die Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich zu berücksichtigen, außer wenn gesetzliche Bestimmungen oder ein legitimer Grund WEENAT dazu zwingen, bestimmte Daten zu speichern.

WEENAT behält sich das Recht vor, die realen Kosten im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen im Rahmen des frz. Gesetzes über Informationstechnologie, Dateien und Freiheiten festgelegten Einschränkungen in Rechnung zu stellen.

Gemäß Artikel 40-1 dieses Gesetzes können Sie uns Anweisungen über den Verbleib Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod erteilen. Diese Anweisungen können Sie an rgpd@weenat.com senden.

Im Falle einer unbefriedigenden Antwort können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL (Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten) einreichen: https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Weitere Informationen zum Thema personenbezogene Daten finden Sie auf der Website der CNIL: https://www.cnil.fr.

 

10. Änderungen der Datenschutzpolitik

WEENAT behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Rubrik zu ändern, insbesondere um die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften zu erfüllen. WEENAT wird Änderungen, sobald sie in Kraft treten, auch in der App aktualisieren.

WEENAT wird handelsüblich angemessene Maßnahmen ergreifen, um alle Nutzer über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzpolitik zu benachrichtigen, insbesondere durch einen Hinweis in der App.

Nichtsdestotrotz sollten Sie die vorliegende Datenschutzerklärung regelmäßig nachlesen. Die Information „Zuletzt aktualisiert am…“ gibt Ihnen direkt zu Beginn dieser Rubrik Auskunft über ihren Stand.

Wenn Sie nach dem Aktualisierungsdatum weiterhin Zugang zu unseren Diensten haben oder diese nutzen, gilt dies als Zustimmung Ihrerseits.